Mein Produktivitätssetup 2026

Ich habe mein Tool-Setup nochmal reduziert und denke gerade darüber nach, wie ich mich etwas aus der Google-Welt zurückziehen kann, um unabhängiger zu sein. Aber das scheint noch ein längerer Weg zu sein…

Meine aktuellen Tools

• Google Tools: Ich bin noch immer ziemlich „gefangen“ in der Welt von Google. Mittlerweile zahle ich monatlich 2€ für einen Cloudspeicher, was mir nicht ganz so gefällt. Aber es ist halt super-einfach, alle seine Dateien, Fotos, Kontakte, Kalender und Mails immer bei sich zu haben. Hier schaue ich mich allerdings nach Alternativen um.
• Bitwarden: Ist nach wie vor meine bevorzugte Lösung als Passwortmanager, ich nutze nur den ganz normalen kostenlosen Account.
• Bullet Journal: Für meine persönliche Planung bevorzuge ich es weiterhin, diese auf Papier zu machen. Es ist mir gerade für meine Wochen- sowie Monatsplanung wichtig. Allerdings habe ich erstmals ein „billiges“ Notizbuch von Amazon verwendet anstatt eines von Leuchtturm, weil es weniger als die Hälfte gekostet hat…
• Todoist: Für die Schnelleingabe von unterwegs, mein Bullet Journal habe ich ja nicht immer dabei, nutze ich weiterhin Todoist, aber nicht mehr in der Premium-Variante. Ich habe es auch beruflich eigentlich immer im Browser geöffnet.
• Asana: Gerade bei größeren Projekten und in Zusammenarbeit mit Dienstleistern verwende ich im Job Asana als Plattform zur Organisation. Ich bin nicht wirklich zufrieden damit und es ist relativ teuer. Aber es ist mittlerweile ein etabliertes Tool, auch wenn es nur in unserer Abteilung eingesetzt wird.
• Internet: Ich nutze Chrome und seit neuestem Brave, womit ich standardmäßig viel Werbung automatisch und einfach blocken kann. Mal schauen, wie sich dieser neue Browser bei mir im Zusammenspiel mit Google etablieren wird.
• Miro: Wenn ich mal Mindmaps erstelle, dann mache ich es mit Miro oder mit der integrierten Funktion in Obsidian.
• Goodreads: Meine Leseliste und aktuellen Bücher tracke ich mit Goodreads. Es gehört zu meinem Weekly-Review, dass ich die Anzahl der gelesenen Seiten eintrage und dadurch einen Fortschritt sehen kann.
• Readwise: Es bleibt das Herz in meinem Produktivitätssetup. Denn die Notizen und Markierungen aller gelesenen Artikel und Bücher, ob Kindle oder Hardcover, landen bei mir weiterhin in Readwise und werden von dort automatisch zu Obsidian synchronisiert.
• Obsidian Webclipper: Manchmal, aber selten, nutze ich beim Surfen den Webclipper, um schnell einen Artikel zu Obsidian zu übertragen.
• Youtube: Ich nutze weiterhin einen Youtube Premium, weil ich es einfach nicht mag, wenn Videos durch Werbung unterbrochen werden. Aber da der Preis jetzt nochmal monatlich um 2€ erhöht wurde, steht es gerade auf der Kippe.
• Obsidian: Es ist und bleibt mein Notiztool der Wahl. Es steht im Zentrum und ich habe in den vergangenen Jahren kein einziges Mal darüber nachgedacht, wieder auf ein anderes Tool zu wechseln, so zufrieden bin ich mit Obsidian.

Das ist hinzugekommen

Ich habe seit meinem letzten Artikel (Mein Produktivitätssetup für 2025) gar nicht viel verändert. Das spricht erstmal für sich.

In den letzten Wochen habe ich Brave als neuen Browsern auf meinen verschiedenen Endgeräten installiert, weil ich die Werbung an vielen Stellen nervt. Grundsätzlich habe ich gar nicht nach einem „neutralen“ Browser gesucht, die Idee ist erst durch ein Gespräch mit einem Arbeitskollegen entstanden. Aber es kann ja von Vorteil sein, wenn ich mich etwas unabhängig von Google und seinem Ökosystem mache.

Ich bin gespannt, welche Schritte dazu noch folgen werden. Ich denke zudem ernsthaft darüber nach, meine Fotos nicht mehr zwingend mit Google Fotos zu sichern.

Damit habe ich aufgehört

Apple Notizen nutze ich so gut wie gar nicht mehr, seitdem die mobile App von Obsidian immer schneller zu öffnen geht. Ich habe Apple Notizen nur noch im Austausch mit meiner Frau im Einsatz, wenn wir doch mal eine „geteilte“ Einkaufsliste verwenden.

Ich kann mir gut vorstellen, dass ich Goodreads abschaffen werde und ich meine aktuelle Leseliste komplett 100% in Obsidian verwalte. Eigentlich nutze ich Goodreads nur noch, um mir Bewertungen von Büchern anzuschauen und meinen aktuellen Lesestand zu tracken.

Meine „Kochrezepte“, die ich lange in Notion gepflegt habe, sind nun zu Obsidian migriert. Ich nutze diese aber auch nur gelegentlich. Viele unserer Rezepte sind noch in Kochbüchern oder auf einzelnen Ausdrucken in einem Ordner. Der Vorteil ist, diese Rezepte können beim Kochen dreckig werden, während dem iPad das nicht so gut gefällt.

Fazit

Im Vergleich zum Vorjahr gab es keine großen Änderungen. Ich spreche eher von kleinen Anpassungen: Notion und Apple Notizen sind durch mein Raster gefallen, weil ich die genutzten Funktionalitäten 1:1 in Obsidian umsetze kann.

Welche Tools nutzt du, um produktiv zu bleiben? Teile deine Tipps in den Kommentaren – ich freue mich auf den Austausch!