Einmal in der Woche nehme ich mir bewusst Zeit für einen kurzen Wochenrückblick. Dieses Ritual hat sich für mich als enorm hilfreich erwiesen – beruflich wie privat. Es hilft mir, Ordnung in meine Gedanken zu bringen, Erfolge festzuhalten und fokussiert in die neue Woche zu starten.
Warum ein Wochenrückblick?
In einer Welt voller Ablenkungen ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Der Weekly Review ist mein Werkzeug, um innezuhalten, Bilanz zu ziehen und Prioritäten neu zu setzen. Ich habe nur ein Leben – deshalb sammle ich alles in einem Bullet Journal und ergänze es mit meinen digitalen Tools.
Damit ich die Routine nicht vergesse, habe ich eine wiederkehrende Aufgabe in meinem Taskmanager Todoist. Sie verlinkt direkt zu meiner Checkliste in Obsidian, die ich jeden Sonntag durchgehe. Beruflich mache ich das Gleiche am Freitag – als sauberen Abschluss der Arbeitswoche.
Struktur statt Chaos: So läuft mein Wochenrückblick ab
Ich starte nicht einfach drauflos. Stattdessen beginne ich mit einer klaren Intention und einem Timer auf 25 Minuten. Die bewährte Pomodoro-Technik hilft mir, fokussiert zu bleiben. Dann kann es auch schon losgehen.
1. Wochenübersicht & Kalender
Als Erstes erstelle ich in meinem Bullet Journal eine neue Wochenübersicht. Sicherlich könnte ich mir diesen Prozess auch sparen, wenn ich einen richtigen Kalender benutzen würde, aber ich liebe einfach diese Flexibilität, die mir mein Bullet Journal schenkt.
Danach übertrage ich die Termine der neuen Woche und grob die Termine der übernächsten Woche in einer kleinen Übersicht, s. Wochenplanung.
2. Inbox-Zero – auf allen Kanälen
Ich räume auf. Und zwar überall, wo Informationen eintrudeln:
- E-Mails: Gibt es Aufgaben, die ich in den Taskmanager übertrage? Notizen, die ich abspeichere?Alles andere wird gelöscht oder archiviert.
- Newsletter: Was inspiriert mich wirklich? Der Rest kommt weg.
- Obsidian & Apple Notes: Kurze Notizen checken, sortieren oder in Projekte einfügen.
- Readwise Reader & YouTube-Watchlist: Leseliste ausdünnen, Unwichtiges löschen.
- Podcasts: Neue Folgen sortieren und offline bereitstellen – besonders praktisch fürs Autofahren, beim Sport oder spazieren.
- Goodreads: Lesefortschritt aktualisieren, ggf. Notizen zum Buch in Obsidian anlegen.
3. Finanz-Check: Schnell & regelmäßig
Einmal pro Woche werfe ich einen kurzen Blick auf meine Online-Banking-Apps. Habe ich offene Rechnungen oder Abbuchungen, die auffallen bzw. die ich in meiner Budget-App übertragen will? In weniger als zwei Minuten weiß ich, ob alles im grünen Bereich ist.
4. Reflexion & Erkenntnisse
Danach folgt der vielleicht wichtigste Teil, wenn ich die vergangene Woche reflektiere.
- Ich lese meine täglichen Notizen in Obsidian und im Bullet Journal.
- Reflektiere meine aktuelle Woche in meiner Wochenübersicht.
- Erkenntnisse oder Gedanken übertrage ich ggf. in meine Monatsnotiz.
- Ich halte fest, was mir Energie gegeben oder geraubt hat.
- Meine „Wins“ der Woche landen in einer speziellen Erfolgsnotiz – der Erfolgsliste 🏆.
5. Blick in die Zukunft
Ein kurzer Check in meine „Ende 2025“-Notiz und mein digitales Visionboard, was ist durch eine Mindmap in Obsidian visualisiere, erinnert mich daran, wohin ich langfristig will. Ehrlich gesagt: Diese beiden Punkte überspringe ich auch regelmäßig… Aber mindestens einmal im Monat schaue ich bewusst hinein!
6. Planung der nächsten Woche
Zum Abschluss plane ich die kommende Woche handschriftlich in meinem Bullet Journal:
- Termine und Meetings eintragen
- Wichtigste Aufgaben priorisieren
- Übersicht über private & berufliche To-dos erstellen
Ich nutze eine einzige Übersicht für alles – weil ich keine zwei Notizbücher mit mir herumschleppen möchte.
Fazit: Der Wochenrückblick als Ankerpunkt
Mein Wochenrückblick ist kein starres Ritual. Manchmal dauert er 10 Minuten, manchmal eine halbe Stunde. Wichtig ist nur, dass ich ihn mache – jede Woche aufs Neue.
Er schenkt mir Struktur, Klarheit und ein gutes Gefühl: Ich weiß, wo ich stehe – und wohin ich will. Es kann so einfach sein, wenn ich das Weekly Review wirklich mit intention und dem Zeitdruck angehe, den ich mir durch den Pomodoro-Timer setze!
Ich habe aber auch schon über meine Probleme berichtet: Weekly Review: Du bist nicht der Einzige, der seine Probleme damit hat…
Dennoch kann ich dir nur raten, probiere es auch mal aus, es wird sich schon nach kurzer Zeit auszahlen, wenn du dir die Zeit nimmst. Versprochen! 😉
Und du? Hast du ein eigenes Wochenritual oder bestimmte Probleme? Oder bist du an meiner Checkliste interessiert?
Teile es gerne in den Kommentaren!
